Zásady ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR") a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

I. Úvodní ustanovení

Zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady") jsou vydány v souladu s GDPR za účelem zajištění informační povinnosti společnosti AutoMax Group s.r.o., a to dle čl. 13 GDPR a dle čl. 14 GDPR.

Cílem Zásad je informovat subjekty údajů o tom, jaké osobní údaje o nich společnost AutoMax Group s.r.o zpracovává, k jakým účelům a jak dlouho je bude společnost AutoMax Group s.r.o. uchovávat, dále také komu a z jakého důvodu je může předat. Dále společnost AutoMax Group s.r.o. informuje v rámci Zásad subjekty údajů o tom, jaká práva jim v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží.

II. Definiční pojmy

Správce

Správcem je subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a nese za toto zpracování odpovědnost. Správcem je společnost AutoMax Group s.r.o., Prague Office Park I, se sídlem K Hájům 1233/2, 155 00 Praha 5, IČO: 43873588.

Subjekt údajů

Subjektem údajů je fyzická osoba, jíž se zpracování osobních údajů týká, zejména zaměstnanec správce, uchazeč o zaměstnání u správce, smluvní partner správce (fyzická osoba – podnikající, nepodnikající), subjekt v předsmluvním vztahu se správcem (objednatel před akceptací objednávky, poptávající apod.), subjekt ve smluvním stavu se správcem, uživatel, návštěvník webových stránek.

Osobní údaj

Osobním údajem se pro účely těchto Zásad myslí veškeré informace o identifikovaném či identifikovatelném subjektu údajů ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR.

Webové stránky

Webové stránky dostupné na www.myci-centra.cz

Cookies

Cookies jsou krátké textové soubory, které si ukládá webový nebo mobilní prohlížeč subjektu údajů. Soubory cookies se používají pro zlepšení fungování webových stránek, vyhodnocení jejich návštěvnosti a za účelem lepšího cílení marketingových aktivit.

Souhlas

Souhlas je svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování svých osobních údajů.

Zpracovatel

Zpracovatel je subjekt, který na základě zákona nebo z pověření správce zpracovává osobní údaje pro správce, a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

III. Zpracovatelé osobních údajů

Správce při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby jiných subjektů, jde zejména o obchodní zastoupení, činnost advokátů, internetovou reklamu apod., kteří za účelem zajištění svých služeb mohou zpracovávat osobní údaje poskytnuté správcem, avšak pouze v rozsahu a v rámci pokynů správce. Správce zpracovatele pečlivě vybírá a s každým zpracovatelem má uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů. Subjekt údajů tak bere na vědomí, že správce může zpracovateli předat jeho osobní údaje k zajištění daného účelu.

Zpracovateli ve smyslu daných Zásad jsou zejména orgány státní správy, orgány místní samosprávy, veřejné ústavy, bankovní ústavy, pojišťovny a externí subjekty poskytující služby správci v různých oblastech (BOZP, účetnictví, školení, vzdělávání).

IV. Osobní údaje

Ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR správce o subjektu údajů zpracovává v návaznosti na účel zpracování následující osobní údaje, a to zejména:

• a) identifikační a adresní údaje: např. jméno, příjmení, doručovací adresa, sídlo podnikání, DIČ, IČ;
• b) další osobní údaje spojené se smluvním vztahem: např. číslo bankovního účtu, historie objednávek;
• c) elektronické kontaktní údaje: např. telefonní číslo, e-mailová adresa;
• d) jiné elektronické údaje: IP adresa, cookies;
• e) další osobní údaje: typicky údaje poskytnuté zákazníkem v objednávkovém formuláři či v jiných dokumentech a při komunikaci se správcem.

V. Zdroje osobních údajů

Správce získává osobní údaje, zejména:

• a) přímo od subjektů údajů (např. registrace, e-maily, telefon, chat, webové stránky, kontaktní formulář na webu, sociální sítě, vizitky, smlouvy, souhlasy, videozáznam pořízený prostřednictvím technického zařízení správce aj.)
• b) z veřejné evidence – veřejnou evidencí je pro účely tohoto dokumentu: veřejný rejstřík dle zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů, tzn. spolkový rejstřík, nadační rejstřík, rejstřík ústavů, rejstřík společenství vlastníků jednotek, obchodní rejstřík a rejstřík obecně prospěšných společností; další registry ve smyslu č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů.

VI. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

VII. Podmínky zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů probíhá u správce:

• a) na základě uděleného souhlasu subjektu údajů
• b) při plnění smlouvy se subjektem údajů
• c) při provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů
• d) z důvodu splnění právní povinnosti vztahující se na správce (včetně archivnictví na základě zákona)
• e) z důvodu ochrany životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby
• f) z důvodu splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, ke které je pověřen správce
• g) z důvodu oprávněného zájmu správce či třetí strany (včetně archivnictví na základě oprávněného zájmu správce).

Správce zpracovává zvláštní kategorie osobních údajů, tj. citlivé informace o subjektu údajů, pouze:

• a) na základě výslovného souhlasu subjektu,
• b) k plnění povinností v oblasti pracovního práva, práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany,
• c) k ochraně životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby v případě, že subjekt údajů není fyzicky nebo právně způsobilý udělit souhlas,
• d) jedná-li se o osobní údaje zjevně zveřejněný subjektem údajů,
• e) k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků nebo při jednání soudů,
• f) pokud zde je významný veřejný zájem,
• g) k archivaci ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.

VIII. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů je prováděno v provozovnách správce či sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

IX. Doba zpracování osobních údajů

Správce osobní údaje uchovává pouze po nezbytně nutnou dobu a archivuje je dle zákonných lhůt mu uložených dle jednotlivých právní předpisů, zpravidla se jedná o dobu deseti let od ukončení smluvního vztahu.

Dále správce uchovává osobní údaje v souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve vnitřních předpisech správce či v příslušných právních předpisech. Osobní údaje jsou tedy uchovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze smluv, oprávněných zájmů, tak i z příslušných právních předpisů.

X. Zpracování údajů na základě souhlasu

Správce údajů může zpracovávat údaje o subjektu údajů v souladu s čl. VII Zásad i v případě, že mu ze strany subjektu údajů byl udělen dobrovolný a informovaný souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas má zpravidla formu zaškrtávacího pole. Souhlas může být udělen k různým účelům společně nebo jednotlivě, např. za účelem zpracování souboru cookies, pro zobrazování případných marketingových sdělení, k nabízení služeb správce, k zasílání obchodních sdělení. Daný souhlas je možno kdykoliv odvolat.

XI. Práva subjektů údajů a povinnosti správce

Právo na vysvětlení

Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:

• a) požádat správce o vysvětlení,
• b) požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.

Je-li žádost subjektu údajů shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav. Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů.

Právo na informace

V případě, že správce získá osobní údaje přímo od subjektu údajů, sdělí při jejich získání subjektu údajů následující informace:

• a) identifikační a kontaktní údaje správce a případného zástupce správce;
• b) účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny, a právní základ pro zpracování;
• c) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany v případě, že je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce, či třetí osoby;
• d) případné příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů;
• e) případný úmysl správce předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

Právo na přístup k informacím o zpracování osobních údajů

Správce je povinen na požádání dát subjektu údajů potvrzení o tom, zda správce osobní údaje, které se ho týkají, zpracovává, a pokud ano, zajistit subjektu údajů přístup k těmto údajům.

Právo na opravu osobních údajů

Správce má povinnost bez zbytečného odkladu opravit nepřesné osobní údaje týkající se subjektu údajů, doplnit neúplné osobní údaje, kdykoliv mu taková změna bude oznámena.

Právo na výmaz osobních údajů

Správce má povinnost bez zbytečného odkladu vymazat osobní údaje, týkající se subjektu údajů, pokud je naplněn jeden z následujících důvodů:

• a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
• b) subjekt údajů odvolá souhlas, pokud byly osobní údaje zpracovávány na základě tohoto souhlasu;
• c) subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
• d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
• e) osobní údaje musí být vymazány za účelem splnění právní povinnosti.

Právo na omezení zpracování osobních údajů

Správce je povinen omezit zpracování osobních údajů subjektu údajů, pokud subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, zpracování je protiprávní, správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, nebo subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování.

Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Subjekt údajů může kdykoliv souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat, a to zasláním požadavku na adresu lucie.vitaskova@automax-group.com

Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů

Subjekt údajů může kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které správce zpracovává z důvodu oprávněného zájmu, a to v souladu s čl. 21 GDPR.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že při zpracování jeho osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.

XII. Ověření totožnosti subjektu údajů

V případě, že správce obdrží podání subjektu údajů, kterým v souladu s GDPR uplatňuje právo na přístup ke svým osobním údajům, je správce povinen před zpracováním shora uvedených žádostí dostatečně ověřit identitu žadatele.

XIII. Závěrečná ustanovení

Správce nezpracovává osobní údaje dětí ani zvláštní kategorie osobních údajů, tzv. citlivé osobní údaje, ve smyslu čl. 9 odst. 1 GDPR.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, a to ani na základě profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Správce po ukončení poskytování služeb nebo zániku důvodu pro zpracovávání údajů osobní údaje subjektu údajů zlikviduje.

Všechny údaje o subjektu údajů jsou ukládány na území Evropské unie nebo ve třetích zemích při splnění podmínek pro předávání údajů do třetích zemí ve smyslu čl. 44 a násl. GDPR.

Osobní údaje jsou zpravidla zpracovávány v elektronické podobě.

Správce je oprávněn Zásady měnit. Pokud dojde ke změně Zásad správce subjekt údajů o dané změně informuje.

Pro případ dotazů týkajících se zpracování osobních údajů subjektů údajů lze kontaktovat ustaveného zaměstnance, a to na e-mail: lucie.vitaskova@automax-group.com

Poslední aktualizace tohoto Prohlášení provedena dne 27. 1. 2022