Rozdíl mezi člověkem, kterému AI šetří hodiny, a člověkem, který si na ni stěžuje, je skoro vždycky v zadání. První napsal půl stránky kontextu, příklad hotového výstupu a pravidla, co se nesmí. Druhý napsal jednu větu a diví se, že dostal obecnou vatu. Moje práce je ten první způsob přenést na vaše konkrétní úkoly a zapsat ho tak, aby ho zvládl použít kdokoli z týmu.
Nejdřív si projdeme, co v týmu opakovaně píšete nebo vyhodnocujete — odpovědi zákazníkům, popisy produktů, shrnutí schůzek, kontrola smluv, třídění poptávek. Ke každému úkolu sestavím zadání, které obsahuje roli, kontext o vaší firmě, přesně popsaný výstup, příklady dobrého i špatného řešení a hranice, kde má model raději říct, že neví. Pak to otestuju na vašich skutečných podkladech, ne na vymyšlených, a doladím podle toho, kde to selhává.
Výsledkem není seznam chytrých vět, ale knihovna se šablonami, ve které se dá vyhledávat a která má u každé položky napsáno, k čemu slouží, co do ní doplnit a jak poznat, že výstup je špatně. Předám ji v podobě, kterou váš tým skutečně otevře — v Notionu, na firemním disku nebo jako vlastní stránku na intranetu. Pokud dáváte modelu firemní podklady, poradím, co do zadání patří a co ne, a u citlivých údajů navrhnu zástupné hodnoty místo skutečných jmen a čísel.
Co knihovna obsahuje
Hotová zadání pro vaše opakované úkoly, tříděná podle oddělení
U každého zadání popis, k čemu je, co doplnit a jaký výstup je správný
Varianty pro ChatGPT, Claude a Gemini, protože každý reaguje trochu jinak
Pravidla, co se do zadání nepíše — osobní údaje zákazníků, přístupová hesla, nezveřejněné ceny
Co potřebuju od vás
Seznam úkolů, které se v týmu opakují nejčastěji
Ukázky hotové práce, kterou považujete za dobrou — podle nich se model učí váš tón
Hodinu času s někým, kdo daný úkol reálně dělá
Informaci, které nástroje máte zaplacené
Zaškolení týmu
Dvouhodinové setkání online nebo u vás, na kterém si to lidé sami vyzkoušejí
Ukázka nejčastějších chyb: příliš krátké zadání, chybějící příklad, důvěra bez kontroly
Nahrávka setkání pro ty, kdo nastoupí později
Měsíc na dotazy e-mailem po předání
Menší knihovna bývá hotová do deseti dnů, u většího týmu s několika odděleními počítejte se třemi týdny. Předplatné ChatGPT, Claude nebo Gemini si platíte sami — u týmu do deseti lidí to obvykle vychází na 500 Kč za člověka měsíčně a bez placené verze část zadání nebude fungovat naplno.